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电子发票的优点有哪些?

发布时间:2019-04-01 10:34:46点击次数:154

 我们首先了解下,什么是增值税电子普通发票?

 增值税电子普通发票(以下简称电子发票),指的是通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,跟传统纸质发票不一样的是在原来的加密防伪措施上,用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。

 那我们为啥要推行电子发票?

 推行了电子发票,不仅可以降低纳税人的经营成本,节约社会的资源,还能方便消费者保存和使用发票,对于营造一个公平且健康的税收环境有着很重要的作用。

 使用电子发票的优点有啥?

 (一)受票企业或消费者

 1. 方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

 2. 发票随用随打印,对打印机和纸张,以及打印次数都无限制,不用再担心发票不见会影响维权或报销。

 3. 能报销、能入账,省去传统纸质凭证入账的环节,提高受票企业财务人员的工作效率。

 4. 在交易的同时可获取电子发票并进行查验,能降低收到假发票的风险。

 电子发票跟传统纸质发票的法律效力是否相同?

 电子发票的基本用途、法律效力和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可以用来报销或者维权;受票企业可作为正式的会计凭证入账。

 (二)开票企业

 1. 电子发票在查询、调阅、保管时更方便,可及时提供企业经营者决策支持。

 2. 对电商行业来说,解决了货票分离这种经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。

 3. 不用印制纸质票,可远程领取电子发票、无需往返税务机关,不用保险柜进行存放,开具发票后不用打印、邮寄,从而大幅降低纳税人在发票上的成本。

 4. 电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,大大提升了企业财务人员的工作效率。

 5. 作废的发票和红字发票开具更简单方便,避免产生消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。

 电子发票要打印吗?

 需要时可打印。2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已确定了电子会计档案的法律地位,只用满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅用电子形式对发票来进行归档保存。开票方或受票方需纸质发票的,可自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

 电子发票适合哪些行业的纳税人使用呢?

 电子发票比较适合商场、超市、电信、公用事业、电商、快递等行业使用,还有大部分自印衔头发票和增值税普通发票,以及经常使用通用机打发票的纳税人。

 如何开电子发票?

 纳税人通过金税盘或税控盘的单机版或服务器版开具电子发票。票量小的企业,可使用单机版税控开票系统完成电子发票开具及电子数据生成, 像电商等用票量较大的企业,可选用服务器版税控开票系统来满足企业大量集中开票需求。

 电子发票如何流转呢?

 纳税人使用升级版开票系统开具电子发票,开票系统将发票信息向税务机关正常报税,同时还传输给对接的电子发票服务平台,平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方,开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方,受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。
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